REGULAMIN SZKOLEŃ

obowiązujący od dnia 14.09.2026

§ 1. Definicje

1. Organizator – Mariusz Oboda, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Oboda Consulting & Training Group, z siedzibą w Poznaniu, ul. Kazimierza Wielkiego 5 lok. 159, 61-863 Poznań, adres do doręczeń: ul. Kazimierza Wielkiego 5 lok. 159, 61-863 Poznań, NIP: 7781040965, REGON: 631228499.
2. Kandydat – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna dokonująca zgłoszenia lub rezerwacji udziału w Szkoleniu.
3. Uczestnik – osoba biorąca udział w Szkoleniu, która spełniła warunki uczestnictwa określone w Regulaminie.
4. Zamawiający – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna zawierająca z Organizatorem umowę dotyczącą udziału jednej lub większej liczby osób w Szkoleniu, Pakiecie szkoleniowym, Cyklu szkoleniowym lub Szkoleniu Zamkniętym.
5. Konsument – osoba fizyczna zawierająca z Organizatorem umowę niezwiązaną bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową.
6. W zakresie, w jakim obowiązujące przepisy przyznają osobie fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą określone uprawnienia właściwe dla konsumenta, postanowienia niniejszego Regulaminu dotyczące Konsumenta stosuje się do takiej osoby odpowiednio.
7. Szkolenie Otwarte – specjalistyczne szkolenie, warsztat, kurs lub inne wydarzenie edukacyjne organizowane przez Organizatora, dostępne dla uczestników indywidualnych, zgodnie z zakresem merytorycznym i harmonogramem określonym przez Organizatora.
8. Szkolenie Zamknięte – specjalistyczne szkolenie organizowane przez Organizatora na indywidualne zlecenie przedsiębiorcy lub innego podmiotu, na warunkach określonych w odrębnej ofercie lub umowie.
9. Cykl szkoleniowy – program edukacyjny składający się z co najmniej dwóch odrębnych Szkoleń, realizowanych w określonej kolejności lub w określonych terminach, których poszczególne części są ze sobą organizacyjnie lub merytorycznie powiązane.
10. Pakiet szkoleniowy – zakup co najmniej dwóch Szkoleń lub udziału w Cyklu szkoleniowym na warunkach cenowych określonych przez Organizatora, w szczególności z zastosowaniem Ceny pakietowej lub Rabatu pakietowego.
11. MEMS – Cykl szkoleniowy organizowany przez Organizatora, składający się z kilku odrębnych części realizowanych zgodnie z programem i harmonogramem wskazanym przez Organizatora. Szczegółowe warunki udziału w danej edycji MEMS, w tym liczba części, harmonogram, Ceny jednostkowe, Cena pakietowa oraz zasady Pakietu szkoleniowego, są każdorazowo przedstawiane przed dokonaniem zakupu.
12. Rezerwacja – zgłoszenie udziału w Szkoleniu dokonane telefonicznie, pocztą elektroniczną, za pośrednictwem formularza internetowego lub w inny sposób zaakceptowany przez Organizatora.
13. Rezygnacja – dobrowolne oświadczenie Uczestnika lub Zamawiającego o rezygnacji z udziału w Szkoleniu, części Pakietu szkoleniowego lub Cyklu szkoleniowym, składane na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. Rezygnacja w rozumieniu Regulaminu nie jest tożsama z ustawowym odstąpieniem od umowy przysługującym Konsumentowi w przypadkach określonych przepisami prawa.
14. Cena jednostkowa – cena za udział w pojedynczym Szkoleniu obowiązująca w przypadku zakupu tego Szkolenia niezależnie od Pakietu szkoleniowego, wskazana Uczestnikowi lub Zamawiającemu przed dokonaniem zakupu.
15. Cena pakietowa – łączna cena za udział w kilku Szkoleniach w ramach Pakietu szkoleniowego lub Cyklu szkoleniowego, uwzględniająca Rabat pakietowy lub inne preferencyjne warunki cenowe określone przez Organizatora.
16. Rabat pakietowy – różnica pomiędzy sumą Cen jednostkowych Szkoleń objętych Pakietem szkoleniowym a Ceną pakietową, przyznawana pod warunkiem zakupu i utrzymania liczby Szkoleń określonej dla danego Pakietu.
17. Rabat pakietowy nie stanowi trwałego obniżenia Ceny jednostkowej poszczególnych Szkoleń, lecz obniżenie łącznej ceny Pakietu, przysługujące pod warunkiem spełnienia zasad określonych dla danego Pakietu.

§ 2. Organizacja Szkoleń Otwartych

1. Termin, miejsce, zakres tematyczny, czas trwania oraz cena danego Szkolenia są określane przez Organizatora i przekazywane Uczestnikom przed dokonaniem Rezerwacji.
2. Aktualne informacje dotyczące Szkoleń mogą być publikowane na stronie internetowej Organizatora, w materiałach informacyjnych i ofertowych lub przekazywane bezpośrednio Kandydatom, Uczestnikom lub Zamawiającym.
3. Szkolenia mogą być prowadzone w różnych miastach, w obiektach szkoleniowych, hotelach lub innych miejscach zapewniających odpowiednie warunki do realizacji zajęć.
4. Organizator zapewnia realizację Szkolenia przez osoby posiadające odpowiednie przygotowanie merytoryczne lub praktyczne.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany osoby prowadzącej Szkolenie, jeżeli zmiana ta nie powoduje istotnej zmiany zakresu i jakości merytorycznej Szkolenia.
6. Uczestnik organizuje we własnym zakresie dojazd oraz ewentualny nocleg, chyba że oferta danego Szkolenia wyraźnie stanowi inaczej.
7. Szkolenia mogą mieć formę wykładową, warsztatową, ćwiczeniową, praktyczną lub mieszaną.
8. Organizator, w zależności od charakteru Szkolenia, może zapewniać przerwy kawowe, lunch lub inne świadczenia dodatkowe wskazane w ofercie danego Szkolenia.
9. Organizator może ustalić maksymalną liczbę Uczestników danego Szkolenia. O zakwalifikowaniu do udziału decyduje kolejność skutecznie dokonanych Rezerwacji, chyba że Organizator określi inne zasady kwalifikacji.

§ 3. Rezerwacja i warunki uczestnictwa

1. Rezerwacji udziału w Szkoleniu można dokonać telefonicznie, pocztą elektroniczną, za pośrednictwem formularza internetowego lub w inny sposób zaakceptowany przez Organizatora.
2. Organizator może przyjąć Rezerwację wyłącznie w przypadku dostępności miejsc.
3. Rezerwacja może być utrzymywana przez okres 7 dni od dnia jej dokonania, chyba że Organizator określi inny termin.
4. W terminie, o którym mowa w ust. 3, Uczestnik lub Zamawiający zobowiązany jest do dokonania płatności na zasadach określonych przez Organizatora.
5. Warunkiem udziału w Szkoleniu jest dokonanie wymaganej płatności oraz spełnienie ewentualnych dodatkowych warunków określonych dla danego Szkolenia.
6. Za dzień dokonania płatności uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Organizatora, chyba że strony uzgodniły inną formę płatności.
7. Brak płatności w określonym terminie może skutkować anulowaniem Rezerwacji oraz zwolnieniem miejsca dla innego zainteresowanego.
8. Przed rozpoczęciem Szkolenia Uczestnik może zostać poproszony o potwierdzenie swojej obecności na liście uczestników.
9. Uczestnik lub Zamawiający zobowiązany jest do podania Organizatorowi prawdziwych i aktualnych danych niezbędnych do realizacji Szkolenia oraz wystawienia dokumentów księgowych lub certyfikatów.
10. Dokonując zakupu Pakietu szkoleniowego, Uczestnik lub Zamawiający otrzymuje przed zakupem informację dotyczącą liczby Szkoleń objętych Pakietem, ich Cen jednostkowych, Ceny pakietowej oraz zasad zachowania i utraty Rabatu pakietowego.

§ 4. Warunki Rezygnacji z pojedynczego Szkolenia Otwartego

1. Rezygnacja z udziału w Szkoleniu wymaga poinformowania Organizatora w formie umożliwiającej utrwalenie treści oświadczenia, w szczególności za pośrednictwem poczty elektronicznej.
2. W przypadku Rezygnacji dokonanej wcześniej niż 20 dni kalendarzowych przed dniem rozpoczęcia Szkolenia Organizator zwróci Uczestnikowi całość wpłaconej kwoty albo, na wniosek Uczestnika i za zgodą Organizatora, przeniesie ją na inne Szkolenie.
3. W przypadku Rezygnacji dokonanej w terminie krótszym niż 20 dni kalendarzowych, ale nie krótszym niż 7 dni kalendarzowych przed dniem rozpoczęcia Szkolenia, Organizator zwróci Uczestnikowi 80% wpłaconej kwoty albo, na wniosek Uczestnika i za zgodą Organizatora, może przenieść odpowiednią kwotę na inne Szkolenie.
4. W przypadku Rezygnacji dokonanej w terminie krótszym niż 7 dni kalendarzowych przed dniem rozpoczęcia Szkolenia wpłacona kwota nie podlega zwrotowi, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
5. Uczestnik może, po wcześniejszym uzgodnieniu z Organizatorem, wskazać inną osobę, która przejmie jego miejsce. Osoba ta musi spełniać wymagania dotyczące udziału w danym Szkoleniu.
6. W przypadku skutecznego przejęcia miejsca przez inną osobę Organizator nie dokonuje potrącenia z wpłaconej kwoty.
7. Na wniosek Uczestnika Organizator może, w miarę dostępności miejsc, umożliwić zmianę terminu udziału na inny termin tego samego Szkolenia.
8. Zmiana terminu wymaga potwierdzenia przez Organizatora i nie stanowi prawa Uczestnika, jeżeli możliwość zmiany terminu nie wynika z oferty danego Szkolenia.
9. Postanowienia niniejszego paragrafu dotyczą dobrowolnej Rezygnacji z pojedynczego Szkolenia i nie wyłączają ani nie ograniczają uprawnień Konsumenta wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
10. W przypadku zakupu Szkoleń w ramach Pakietu szkoleniowego lub Cyklu szkoleniowego zastosowanie mają również postanowienia § 4a.

§ 4a. Rezygnacja z Cyklu szkoleniowego i Pakietu szkoleniowego, w tym MEMS

1. W przypadku zakupu kilku Szkoleń w ramach Pakietu szkoleniowego lub Cyklu szkoleniowego, w tym MEMS, Uczestnik lub Zamawiający dokonuje zakupu określonej liczby Szkoleń na warunkach cenowych przedstawionych przez Organizatora przed dokonaniem zakupu.
2. Każde Szkolenie wchodzące w skład Pakietu szkoleniowego lub Cyklu szkoleniowego posiada Cenę jednostkową. Łączna Cena pakietowa może być niższa od sumy Cen jednostkowych poszczególnych Szkoleń.
3. Różnica pomiędzy sumą Cen jednostkowych Szkoleń objętych Pakietem a Ceną pakietową stanowi Rabat pakietowy.
4. Rabat pakietowy jest przyznawany z uwagi na zakup określonej liczby Szkoleń i ma charakter warunkowy.
5. Rabat pakietowy nie oznacza trwałego obniżenia Ceny jednostkowej każdego ze Szkoleń wchodzących w skład Pakietu. Warunkiem zachowania Rabatu pakietowego jest utrzymanie zakresu Pakietu uprawniającego do jego otrzymania.
6. Rezygnacja z jednego lub większej liczby Szkoleń powodująca zmniejszenie zakresu Pakietu poniżej zakresu wymaganego dla zastosowania danej Ceny pakietowej powoduje ponowne rozliczenie Pakietu.
7. Jeżeli oferta Organizatora przewiduje odrębną Cenę pakietową dla mniejszej liczby Szkoleń, Organizator dokonuje ponownego rozliczenia według warunków właściwych dla liczby Szkoleń ostatecznie pozostających w Pakiecie.
8. Jeżeli dla liczby Szkoleń ostatecznie pozostających w Pakiecie nie została przewidziana odrębna Cena pakietowa albo warunki danego Pakietu przewidują przyznanie Rabatu pakietowego wyłącznie przy zakupie całego Pakietu, Szkolenia już wykorzystane podlegają rozliczeniu według ich Cen jednostkowych.
9. W przypadku Rezygnacji z części Pakietu po rozpoczęciu jego realizacji Organizator dokonuje ponownego rozliczenia Szkoleń, w których Uczestnik już uczestniczył, według Cen jednostkowych obowiązujących i przedstawionych Uczestnikowi lub Zamawiającemu w chwili dokonywania zakupu Pakietu.
10. Organizator nie może przy takim rozliczeniu zastosować Ceny jednostkowej wyższej niż Cena jednostkowa przedstawiona Uczestnikowi lub Zamawiającemu przed dokonaniem zakupu Pakietu.
11. W odniesieniu do Szkoleń, z których Uczestnik rezygnuje, stosuje się zasady określone w § 4, przy czym termin Rezygnacji ustala się odrębnie w stosunku do daty rozpoczęcia każdego z tych Szkoleń.
12. Przy rozliczeniu Rezygnacji po rozpoczęciu Pakietu Organizator ustala:

a) łączną wartość Szkoleń już wykorzystanych, według właściwych Cen jednostkowych;

b) kwoty należne Organizatorowi w związku z Rezygnacją z poszczególnych niewykorzystanych Szkoleń, zgodnie z § 4;

c) łączną wartość należną Organizatorowi po dokonaniu ponownego rozliczenia;

d) różnicę pomiędzy kwotą faktycznie zapłaconą przez Uczestnika lub Zamawiającego a wartością należną Organizatorowi po ponownym rozliczeniu.

13. Jeżeli kwota faktycznie zapłacona przez Uczestnika lub Zamawiającego jest wyższa od kwoty należnej Organizatorowi ustalonej zgodnie z ust. 12, różnica podlega zwrotowi.
14. Za zgodą Uczestnika lub Zamawiającego kwota podlegająca zwrotowi może zostać zaliczona na poczet innego Szkolenia lub innej usługi Organizatora.
15. Jeżeli suma Cen jednostkowych wykorzystanych Szkoleń oraz innych należności wynikających z zasad Rezygnacji jest równa kwocie zapłaconej przez Uczestnika lub Zamawiającego albo jest od niej wyższa, kwota do zwrotu nie występuje.
16. Jeżeli wartość Szkoleń już wykorzystanych, obliczona według Cen jednostkowych, przewyższa kwotę faktycznie zapłaconą przez Uczestnika lub Zamawiającego, Organizator może wezwać Uczestnika lub Zamawiającego do zapłaty wynikającej z rozliczenia różnicy, o ile możliwość takiego rozliczenia została jednoznacznie przedstawiona przed dokonaniem zakupu Pakietu i jest dopuszczalna na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
17. Rezygnacja z części Pakietu nie uprawnia Uczestnika lub Zamawiającego do żądania, aby wartość Szkoleń już wykorzystanych została ustalona poprzez proporcjonalne podzielenie Ceny pakietowej przez pierwotną liczbę Szkoleń objętych Pakietem.
18. W przypadku Cyklu szkoleniowego, w tym MEMS, Uczestnik może wystąpić o zmianę terminu udziału w jednej z jego części. Zmiana terminu jest możliwa w miarę dostępności miejsc i wymaga potwierdzenia przez Organizatora.
19. Organizator może umożliwić Uczestnikowi udział w danej części Cyklu szkoleniowego, w tym MEMS, w kolejnej edycji lub innym dostępnym terminie, jeżeli pozwalają na to warunki organizacyjne i programowe.
20. Zaakceptowana przez Organizatora zmiana terminu udziału w danej części Cyklu szkoleniowego nie jest traktowana jako Rezygnacja z tej części i nie powoduje utraty Rabatu pakietowego.
21. W przypadku Cyklu szkoleniowego, którego ukończenie jest związane z uzyskaniem certyfikatu lub innego potwierdzenia ukończenia całego programu, Rezygnacja z jednej lub większej liczby części może skutkować brakiem możliwości uzyskania takiego dokumentu.
22. Rezygnacja z całego Pakietu lub Cyklu szkoleniowego przed rozpoczęciem pierwszego Szkolenia podlega zasadom określonym w § 4, chyba że szczegółowe warunki danego Pakietu przewidują rozwiązanie korzystniejsze dla Uczestnika.
23. Szczegółowe warunki danego Pakietu szkoleniowego lub Cyklu szkoleniowego, w tym MEMS, obejmujące w szczególności:

a) liczbę Szkoleń objętych Pakietem;

b) Cenę jednostkową każdego Szkolenia;

c) sumę Cen jednostkowych;

d) Cenę pakietową;

e) wysokość Rabatu pakietowego lub sposób jego ustalenia;

f) warunki zachowania Rabatu pakietowego;

g) harmonogram realizacji Szkoleń;

h) zasady zmiany terminów;

i) zasady rozliczenia w przypadku Rezygnacji z części Pakietu

– są przekazywane Uczestnikowi lub Zamawiającemu przed dokonaniem zakupu.

24. Organizator może określić dla konkretnego Pakietu szkoleniowego lub Cyklu szkoleniowego, w tym MEMS, dodatkowe zasady dotyczące terminów, liczby Uczestników, ceny, płatności, zmiany terminów oraz warunków uzyskania certyfikatu. Zasady te są przedstawiane przed dokonaniem zakupu i stanowią uzupełnienie niniejszego Regulaminu.
25. Postanowienia niniejszego paragrafu dotyczą umownej Rezygnacji z Pakietu szkoleniowego lub Cyklu szkoleniowego i nie wyłączają ani nie ograniczają ustawowych praw Konsumenta, w szczególności prawa odstąpienia od umowy, jeżeli prawo takie przysługuje mu na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

§ 5. Prawa autorskie i informacje poufne

1. Materiały szkoleniowe, prezentacje, skrypty, ćwiczenia, modele, formularze, nagrania oraz inne materiały udostępnione Uczestnikowi w związku ze Szkoleniem stanowią własność Organizatora lub podmiotów posiadających do nich prawa i podlegają ochronie prawnej.
2. Uczestnik może korzystać z materiałów wyłącznie na potrzeby własnego udziału w Szkoleniu oraz własnego rozwoju zawodowego, z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z praw autorskich i warunków określonych przez Organizatora.
3. Bez uprzedniej zgody Organizatora zabronione jest w szczególności kopiowanie, rozpowszechnianie, publikowanie, odsprzedawanie, udostępnianie osobom trzecim, nagrywanie lub wykorzystywanie materiałów szkoleniowych w celu prowadzenia własnych szkoleń, działalności edukacyjnej lub działalności konkurencyjnej, z wyjątkiem przypadków dozwolonych przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa.
4. Uczestnik nie jest uprawniony do nagrywania dźwięku ani obrazu podczas Szkolenia bez uprzedniej zgody Organizatora.
5. Uczestnik zobowiązuje się do zachowania w poufności informacji dotyczących Organizatora, jego klientów, innych uczestników, metod pracy, know-how oraz innych informacji uzyskanych w związku z udziałem w Szkoleniu, jeżeli z charakteru tych informacji wynika, że powinny być traktowane jako poufne.

§ 6. Ochrona danych osobowych (RODO)

1. Administratorem danych osobowych Kandydatów, Uczestników, Zamawiających oraz osób wyznaczonych przez Zamawiających do kontaktu lub udziału w Szkoleniu jest Mariusz Oboda, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Oboda Consulting & Training Group, z siedzibą w Poznaniu, ul. Kazimierza Wielkiego 5 lok. 159, 61-863 Poznań, NIP: 7781040965, REGON: 631228499, zwany dalej w niniejszym paragrafie „Administratorem”. Z Administratorem można skontaktować się pod adresem e-mail: biuro@oboda.pl.
2. Dane osobowe są przetwarzane w szczególności w celu:

a) przyjęcia i obsługi zgłoszenia lub Rezerwacji;

b) podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz zawarcia i wykonania umowy;

c) organizacji i przeprowadzenia Szkolenia oraz komunikacji związanej z jego realizacją;

d) prowadzenia list Uczestników i potwierdzania obecności;

e) wystawiania certyfikatów lub innych potwierdzeń uczestnictwa;

f) realizacji płatności, rozliczeń oraz wystawiania dokumentów księgowych;

g) realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze;

h) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

3. Podstawą prawną przetwarzania danych jest odpowiednio:

a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w zakresie niezbędnym do podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz jej zawarcia i wykonania;

b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w zakresie niezbędnym do wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych, księgowych i dokumentacyjnych;

c) art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakresie prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w szczególności prawidłowej organizacji Szkoleń, prowadzenia komunikacji oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;

d) art. 6 ust. 1 lit. a RODO – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody.

4. Administrator może przetwarzać w szczególności dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane dotyczące reprezentowanej firmy, kliniki lub innego podmiotu, informacje dotyczące wybranego Szkolenia, dane związane z płatnościami i dokumentami księgowymi, informacje dotyczące obecności oraz treść korespondencji związanej z realizacją Szkolenia.
5. Podanie danych niezbędnych do dokonania Rezerwacji, zawarcia lub wykonania umowy jest dobrowolne, jednak brak ich podania może uniemożliwić dokonanie Rezerwacji, udział w Szkoleniu, wystawienie dokumentu księgowego lub certyfikatu.
6. Jeżeli Uczestnik został zgłoszony na Szkolenie przez Zamawiającego, pracodawcę, klinikę, podmiot leczniczy lub inny podmiot, źródłem jego danych osobowych może być podmiot dokonujący zgłoszenia. Administrator może otrzymać w takim przypadku w szczególności imię i nazwisko, dane kontaktowe, informację o miejscu pracy lub współpracy, stanowisku lub pełnionej funkcji oraz dane dotyczące Szkolenia, na które Uczestnik został zgłoszony.
7. Dane kontaktowe oraz informacje związane z obsługą Kandydatów, Uczestników, Zamawiających, klientów i kontrahentów mogą być przechowywane i przetwarzane przy wykorzystaniu systemu Okay CRM. Oboda Consulting & Training Group pozostaje Administratorem tych danych, natomiast podmiot świadczący usługę Okay CRM przetwarza dane na zlecenie Administratora.
8. Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do prowadzenia działalności, w szczególności dostawcom systemów informatycznych i usług hostingowych, usług księgowych, poczty elektronicznej, systemów płatniczych, usług prawnych i doradczych oraz podmiotom uczestniczącym w organizacji Szkoleń. Dane mogą być również udostępniane organom lub podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.
9. Dane osobowe nie są przekazywane przez Administratora poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowych.
10. Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu jej wycofania lub ustania celu, dla którego została udzielona, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.
11. Osobie, której dane dotyczą, przysługują – w przypadkach i zakresie określonym przez RODO – prawa do:

a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

b) sprostowania danych;

c) żądania usunięcia danych;

d) żądania ograniczenia przetwarzania;

e) przenoszenia danych;

f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

g) cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;

h) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

12. W celu realizacji praw dotyczących danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem biuro@oboda.pl.
13. Administrator nie podejmuje wobec Kandydatów, Uczestników ani Zamawiających decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających, opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowaniu.
14. Akceptacja Regulaminu nie oznacza wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji handlowych ani na wykorzystywanie wizerunku Uczestnika w celach marketingowych lub promocyjnych. Jeżeli dla takiego przetwarzania wymagana jest zgoda, jest ona uzyskiwana odrębnie.

§ 7. Potwierdzenie ukończenia Szkolenia

1. Uczestnik może otrzymać certyfikat lub inne potwierdzenie udziału w Szkoleniu na zasadach określonych dla danego Szkolenia.
2. Jeżeli Organizator określił wymóg minimalnej lub pełnej frekwencji, warunkiem otrzymania certyfikatu ukończenia Szkolenia jest spełnienie tego wymogu.
3. W przypadku Cyklu szkoleniowego warunki otrzymania certyfikatu ukończenia całego Cyklu określa Organizator przed rozpoczęciem Cyklu.
4. Rezygnacja z części Cyklu lub brak wymaganej frekwencji może skutkować brakiem możliwości otrzymania certyfikatu ukończenia całego Cyklu.
5. Informacje dotyczące punktów edukacyjnych, jeżeli są przyznawane, są każdorazowo przekazywane Uczestnikom zgodnie z zasadami obowiązującymi dla danego zawodu i rodzaju Szkolenia.

§ 8. Opłaty

1. Cena udziału w Szkoleniu jest każdorazowo określona w ofercie, na stronie internetowej Organizatora lub w informacji przekazanej Uczestnikowi lub Zamawiającemu przed dokonaniem Rezerwacji lub zakupu.
2. Organizator może stosować:

a) Ceny jednostkowe;

b) Ceny pakietowe;

c) Rabaty pakietowe;

d) inne rabaty;

e) promocje lub inne preferencyjne warunki cenowe.

3. W przypadku zakupu kilku Szkoleń w ramach Pakietu szkoleniowego Uczestnik lub Zamawiający jest informowany przed zakupem co najmniej o:

a) liczbie Szkoleń objętych Pakietem;

b) Cenach jednostkowych;

c) sumie Cen jednostkowych;

d) Cenie pakietowej;

e) Rabacie pakietowym lub sposobie jego ustalenia;

f) warunkach zachowania Rabatu pakietowego;

g) zasadach rozliczenia w przypadku Rezygnacji z części Pakietu.

4. Cena pakietowa obowiązuje pod warunkiem spełnienia warunków Pakietu określonych i przedstawionych przed zakupem.
5. W przypadku Rezygnacji z części Pakietu zastosowanie mają zasady określone w § 4a.
6. Ponowne rozliczenie Pakietu na zasadach § 4a nie oznacza jednostronnej zmiany uprzednio ustalonej Ceny jednostkowej Szkolenia. Rozliczenie następuje według Cen jednostkowych i zasad Rabatu pakietowego przedstawionych przed dokonaniem zakupu.
7. W przypadku płatności Ceny pakietowej w ratach zasady rozliczenia określone w § 4a odnoszą się do całkowitej wartości Pakietu i łącznej kwoty dokonanych płatności, a nie do wartości poszczególnych rat.
8. Ponowne rozliczenie Pakietu może skutkować wystawieniem odpowiedniego dokumentu księgowego lub faktury korygującej, jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy.
9. Jeżeli cena Szkolenia jest wskazana jako cena brutto, zawiera podatek VAT, jeżeli zgodnie z obowiązującymi przepisami jest on należny.
10. Jeżeli dana usługa korzysta ze zwolnienia z podatku VAT, informacja o podstawie zastosowania zwolnienia może zostać wskazana na fakturze, w ofercie lub innym dokumencie dotyczącym sprzedaży.

§ 9. Odwołanie lub zmiana terminu Szkolenia przez Organizatora

1. Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania lub zmiany terminu Szkolenia z ważnych przyczyn, w szczególności:

a) niewystarczającej liczby zgłoszeń;

b) choroby lub niedostępności osoby prowadzącej;

c) niedostępności miejsca realizacji Szkolenia;

d) wystąpienia siły wyższej;

e) zdarzeń uniemożliwiających lub istotnie utrudniających bezpieczne albo prawidłowe przeprowadzenie Szkolenia;

f) innych przyczyn niezależnych od Organizatora.

2. W przypadku odwołania lub zmiany terminu Szkolenia Organizator poinformuje Uczestników o tym fakcie w możliwie najkrótszym terminie.
3. W przypadku odwołania Szkolenia Uczestnik może:

a) przenieść wpłaconą kwotę na nowy termin tego samego Szkolenia;

b) wykorzystać wpłaconą kwotę na inne Szkolenie, za zgodą Organizatora;

c) otrzymać zwrot kwoty przypadającej na odwołane Szkolenie, jeżeli odwołanie skutkuje brakiem realizacji świadczenia, za które dokonano płatności.

4. Jeżeli odwołane Szkolenie było częścią Pakietu szkoleniowego lub Cyklu szkoleniowego, jego odwołanie przez Organizatora nie powoduje utraty Rabatu pakietowego przez Uczestnika lub Zamawiającego.
5. Jeżeli zmiana terminu wynika z przyczyn leżących po stronie Organizatora, Uczestnik otrzyma informację o nowym terminie oraz dostępnych możliwościach dalszego postępowania.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za koszty dojazdu, noclegu lub inne koszty dodatkowe poniesione przez Uczestnika we własnym zakresie, chyba że obowiązek ich zwrotu wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 10. Szkolenia Zamknięte

1. Organizator może realizować Szkolenia Zamknięte na rzecz przedsiębiorców, podmiotów leczniczych oraz innych organizacji.
2. Szczegółowe warunki realizacji Szkolenia Zamkniętego, w tym zakres, termin, miejsce, wynagrodzenie, zasady płatności oraz warunki Rezygnacji, określa odrębna oferta lub umowa.
3. W przypadku sprzeczności pomiędzy postanowieniami niniejszego Regulaminu a postanowieniami indywidualnej oferty lub umowy dotyczącej Szkolenia Zamkniętego pierwszeństwo mają postanowienia tej oferty lub umowy.
4. Rezerwacja terminu Szkolenia Zamkniętego może wymagać wpłaty zaliczki lub zadatku na zasadach określonych w indywidualnej ofercie lub umowie.
5. Koszty związane z organizacją miejsca realizacji Szkolenia Zamkniętego, w szczególności koszty rezerwacji i wynajęcia sali szkoleniowej, cateringu, wyżywienia oraz innych świadczeń dodatkowych związanych z miejscem realizacji Szkolenia, ponosi Zamawiający, chyba że indywidualna oferta lub umowa stanowi inaczej.
6. Jeżeli Zamawiający dokonuje jednocześnie zakupu kilku Szkoleń Zamkniętych na warunkach pakietowych, zasady ewentualnego rozliczenia Rezygnacji określa przede wszystkim indywidualna oferta lub umowa zawarta z Zamawiającym.

§ 11. Inne wydarzenia

1. Do kongresów, konferencji, wykładów oraz innych wydarzeń organizowanych przez Organizatora mogą mieć zastosowanie odrębne warunki uczestnictwa określone w ofercie lub regulaminie danego wydarzenia.
2. Jeżeli odrębne warunki nie zostały określone, odpowiednie zastosowanie mają postanowienia niniejszego Regulaminu dotyczące Szkoleń Otwartych.
3. Informacja o cenie, terminie, miejscu, sposobie rejestracji oraz warunkach Rezygnacji jest przekazywana Uczestnikowi przed dokonaniem zakupu.

§ 12. Reklamacje

1. Uczestnik lub Zamawiający ma prawo zgłosić reklamację dotyczącą realizacji Szkolenia, w szczególności w przypadku jego niewykonania lub nienależytego wykonania.
2. Reklamację można złożyć w formie pisemnej lub elektronicznej, w szczególności za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany przez Organizatora.
3. W celu umożliwienia sprawnego rozpatrzenia reklamacji powinna ona w miarę możliwości zawierać:

a) dane Uczestnika lub Zamawiającego;

b) nazwę i termin Szkolenia;

c) opis zgłaszanego problemu;

d) oczekiwany sposób rozwiązania sprawy.

4. Brak któregokolwiek z elementów wskazanych w ust. 3 nie powoduje automatycznego pozostawienia reklamacji bez rozpatrzenia, jeżeli na podstawie przekazanych informacji możliwe jest ustalenie jej przedmiotu.
5. Organizator rozpatruje reklamację Konsumenta w terminie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa.
6. W odniesieniu do reklamacji, dla których przepisy prawa nie określają obowiązkowego terminu odpowiedzi, Organizator udziela odpowiedzi w terminie 30 dni od dnia otrzymania reklamacji.
7. W przypadku uznania reklamacji Organizator może, odpowiednio do charakteru sprawy:

a) zwrócić całość lub część opłaty;

b) umożliwić ponowny udział w Szkoleniu;

c) zaproponować udział w innym terminie;

d) usunąć stwierdzoną nieprawidłowość w inny odpowiedni sposób;

e) zastosować inne rozwiązanie uzgodnione z Uczestnikiem lub Zamawiającym.

8. Postanowienia niniejszego paragrafu nie ograniczają praw Uczestnika ani Zamawiającego wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 13. Umowy zawierane na odległość lub poza lokalem przedsiębiorstwa

1. Jeżeli umowa z Uczestnikiem lub Zamawiającym będącym Konsumentem jest zawierana na odległość lub poza lokalem przedsiębiorstwa, Organizator przekazuje Konsumentowi informacje wymagane przez obowiązujące przepisy prawa.
2. Konsumentowi przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadkach i terminach określonych przez obowiązujące przepisy prawa.
3. Prawo ustawowego odstąpienia od umowy jest niezależne od umownego prawa do Rezygnacji określonego w § 4 i § 4a.
4. Jeżeli na wyraźne żądanie Konsumenta wykonywanie usługi ma rozpocząć się przed upływem ustawowego terminu do odstąpienia od umowy, Organizator odbiera od Konsumenta wymagane przepisami oświadczenie lub zgodę oraz przekazuje mu informacje dotyczące skutków rozpoczęcia świadczenia przed upływem tego terminu.
5. Jeżeli Konsument skutecznie odstąpi od umowy po rozpoczęciu świadczenia usługi na jego wyraźne żądanie, rozliczenie świadczeń wykonanych do chwili odstąpienia następuje zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa.
6. Do ustawowego odstąpienia Konsumenta od umowy nie stosuje się postanowień § 4a dotyczących utraty Rabatu pakietowego w zakresie, w jakim prowadziłoby to do rozliczenia mniej korzystnego dla Konsumenta niż wynikające z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
7. Jeżeli zgodnie z obowiązującymi przepisami prawo odstąpienia od umowy nie przysługuje albo wygasło wskutek spełnienia przesłanek ustawowych, zastosowanie mają odpowiednie postanowienia Regulaminu, w tym zasady dobrowolnej Rezygnacji, o ile mają zastosowanie do danego przypadku.
8. Postanowienia Regulaminu nie wyłączają ani nie ograniczają praw Konsumenta wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 14. Postanowienia końcowe

1. Regulamin jest udostępniany Uczestnikom i Zamawiającym przed dokonaniem Rezerwacji lub zawarciem umowy w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią, zapisanie go i odtworzenie.
2. Dokonanie Rezerwacji lub zakupu oznacza akceptację Regulaminu, z zastrzeżeniem praw wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
3. Jeżeli dla określonego Szkolenia, Pakietu szkoleniowego, Cyklu szkoleniowego lub MEMS Organizator przygotował szczegółową ofertę określającą indywidualne warunki uczestnictwa, oferta ta wraz z niniejszym Regulaminem określa warunki zawartej umowy.
4. W przypadku sprzeczności szczegółowych warunków oferty z Regulaminem pierwszeństwo mają indywidualne warunki przedstawione i zaakceptowane przed dokonaniem zakupu, o ile nie naruszają bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
5. Organizator może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku:

a) zmiany obowiązujących przepisów prawa;

b) zmiany sposobu organizacji Szkoleń;

c) wprowadzenia nowych form Szkoleń lub Pakietów szkoleniowych;

d) zmiany sposobów dokonywania Rezerwacji lub płatności;

e) konieczności doprecyzowania postanowień Regulaminu;

f) zmiany sposobu lub zakresu przetwarzania danych osobowych, jeżeli wymaga to aktualizacji informacji zawartych w Regulaminie.

6. Zmiany Regulaminu nie wpływają na prawa i obowiązki wynikające z umów zawartych przed dniem wejścia w życie zmian, chyba że możliwość zastosowania zmiany wynika z obowiązujących przepisów prawa albo strony uzgodnią inaczej.
7. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
8. Postanowienia Regulaminu nie wyłączają ani nie ograniczają praw Konsumenta ani innych osób, którym bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa przyznają szczególną ochronę.
9. W przypadku gdy którekolwiek postanowienie Regulaminu okaże się nieważne, bezskuteczne lub niewiążące, pozostałe postanowienia pozostają w mocy w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy prawa.
10. Regulamin wchodzi w życie z dniem 14.09.2026 i zastępuje wcześniejszą wersję Regulaminu Szkoleń.