REGULAMIN SZKOLEŃ

§ 1. Definicje

1. Kandydat - lekarz dentysta, właściciel gabinetu, rejestrator gabinetu stomatologicznego, higienista stomatologiczny lub osoba prowadząca z pacjentem rozmowy na temat zasad codziennej higieny, asystent lekarza stomatologa, który dokonał rezerwacji uczestnictwa w Szkoleniu na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie;
2. Organizator – Mariusz Oboda, Oboda Consulting & Training Group z siedzibą w Poznaniu, ul. Kazimierza Wielkiego 5 lok. 159, 61-863 Poznań (adres do doręczeń: ul. Listopadowa 26B, 05-120 Legionowo), NIP: 7781040965, REGON: 631228499;
3. Przychodnia Stomatologiczna – przedsiębiorca, będący osobą fizyczną, osobą prawną lub tzw. ułomną osobą prawną, prowadzący działalność gospodarczą związaną m.in. ze świadczeniem usług stomatologicznych i który jest zainteresowany przeprowadzeniem określonego Szkolenia przez Organizatora dla swoich pracowników/zleceniobiorców/usługobiorców;
4. Regulamin – niniejszy regulamin określający zasady przyjmowania zgłoszeń, kwalifikowania kandydatów do udziału w Szkoleniu, warunki uczestnictwa w Szkoleniu oraz zasady ich organizacji;
5. Rezygnacja – rezygnacja ze Szkolenia w formie pisemnego oświadczenia Uczestnika o wycofaniu się z uczestnictwa w Szkoleniu;
6. Szkolenie -  specjalistyczne warsztaty organizowane przez Organizatora, zgodnie z ustalonym zakresem merytorycznym i harmonogramem, udostępnionym na stronie internetowej Organizatora: www.oboda.pl;
7. Szkolenie Zamknięte – specjalistyczne warsztaty organizowane przez Organizatora na zlecenie Przychodni Stomatologicznej i na warunkach uzgodnionych w zawartej pomiędzy stronami Umowie;
8. Uczestnik – lekarz dentysta, rejestratorka gabinetu stomatologicznego, higienistka stomatologiczna lub osoba prowadząca z pacjentem rozmowy na temat zasad codziennej higieny, asystent lekarza stomatologa, który został wpisany na listę uczestników wybranego Szkolenia na zasadach określonych w  niniejszym Regulaminie;
9. Umowa – umowa zawierana pomiędzy Organizatorem a Przychodnią Stomatologiczną, której przedmiotem jest zorganizowanie i przeprowadzenie przez Organizatora określonego Szkolenia Zamkniętego dla pracowników/zleceniobiorców/usługobiorców Przychodni Stomatologicznej, postanowienia Regulaminu mają zastosowanie do tak przeprowadzanego Szkolenia Zamkniętego wyłącznie w sytuacji, gdy Umowa tak stanowi;

§ 2.  Sposób organizacji i tryb Szkolenia Otwartego 

1. Termin i miejsce szkolenia otwartego określa informacja dotycząca szkoleń, która jest na bieżąco uaktualniana i udostępniana na stronie internetowej Organizatora: www.oboda.pl;
2. Szkolenia są prowadzone w różnych miastach, określonych w kalendarium dostępnym na stronie internetowej Organizatora: www.oboda.pl;
3. Szkolenia Otwarte są co do zasady dwudniowe,  przy czym Organizator dopuszcza odstępstwa od tej zasady i prowadzenie określonych szkoleń w dłuższym lub krótszym wymiarze czasu.
4. Organizator zapewnia zrealizowanie szkolenia przez wykwalifikowaną kadrę z odpowiednim przygotowaniem merytorycznym i praktycznym doświadczeniem z zakresu prowadzonego szkolenia. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany wykładowców przeprowadzających szkolenie w każdym czasie.
5. Szkolenia odbywają się w wynajmowanych na czas szkoleń salach konferencyjnych w hotelach lub przystosowanych do tego obiektach szkoleniowych. Na miejsce szkolenia Uczestnik dojeżdża we własnym zakresie. Ponadto Uczestnik sam organizuje sobie nocleg na czas trwania szkolenia.
6. Szkolenia mają formę warsztatową. Wielkość grupy nie przekracza 25 osób - od 16 X 2020 r. do odwołania grupy są pomniejszone zgodnie z zaleceniami sanitarnym związanymi z koronawirusem.
7. Organizator zapewnia przerwy kawowe i lunchowe na czas trwania szkolenia.

§ 3. Warunki uczestnictwa w Szkoleniu Otwartym.

1. Rezerwacji można dokonać telefoniczne lub e-mail u menedżera szkolenia lub przez Internet, po uprzednim upewnieniu się, że istnieją wolne miejsca.
2. Rezerwacja jest aktualna przez 7 dni od dnia jej zgłoszenia i powinna zostać skutecznie dokonana poprzez płatność na rachunek Organizatora. Rezerwacja jest równoznaczna z zakwalifikowaniem Kandydata do udziału w szkoleniu w przypadku dokonania płatności w określonym, wyżej terminie.
3. Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest udokumentowanie wpłaty dokonanej na konto Organizatora. Za dzień zapłaty uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Organizatora odpowiednia kwotą. Kandydat, który dokonał rezerwacji jest zobowiązany do wpłaty całej kwoty za udział w Szkoleniu w terminie 7 dni od dnia dokonania rezerwacji w celu wpisania go na listę Uczestników. Jeżeli w tym czasie wpłata nie wpłynie na konto Organizatora, wówczas uważa się, że Kandydat zrezygnował z chęci uczestnictwa w szkoleniu.
4. Przed szkoleniem Uczestnik jest zobowiązany zgłosić się u prowadzącego lub innej osoby zajmującej się organizacją, w celu potwierdzenia obecności na liście Uczestników.
5. O uczestnictwie w szkoleniu decyduje kolejność zgłoszeń. W przypadku większej ilości zgłoszeń niż przewidywana liczba Uczestników, zostanie utworzona lista rezerwowa. W przypadku Rezygnacji Uczestnika z udziału w Szkoleniu, nie później niż 7 dni kalendarzowych przed dniem rozpoczęcia wybranego szkolenia, w jego miejsce zostanie wybrany inny Uczestnik, który w wyniku przeprowadzonego postępowania kwalifikacyjnego znalazł się na liście rezerwowej.

§ 4. Warunki Rezygnacji ze Szkolenia Otwartego

Warunki Rezygnacji ze szkolenia otwartego są następujące:


1. W przypadku rezygnacji ze szkolenia w terminie dłuższym niż 20 dni kalendarzowych przed datą rozpoczęcia Szkolenia, Organizator dokona zwrotu całej wpłaconej kwoty na konto bankowe wskazane przez Uczestnika, bądź przesunie wpłacone wcześniej środki ma inne wskazane przez Uczestnika szkolenie.
2. W przypadku Rezygnacji ze Szkolenia w terminie krótszym niż 20 dni kalendarzowych a dłuższym niż 7 dni kalendarzowych przed datą rozpoczęcia szkolenia, Organizator dokona zwrotu kwoty stanowiącej równowartość 80% kwoty wpłaconej przez Uczestnika na konto bankowe wskazane przez Uczestnika, bądź przesunie wpłacone wcześniej środki ma inne wskazane przez Uczestnika szkolenie.
3. W przypadku zmiany terminu szkolenia na inny określony termin w terminie krótszym niż 20 dni kalendarzowych a dłuższym niż 7 dni kalendarzowych przed datą rozpoczęcia szkolenia, Organizator nie dokona żadnych potrąceń,
4. W przypadku wskazania osoby trzeciej, jako wstępującej w prawa i obowiązki Organizatora, w tym związane z przedmiotowym Regulaminem Organizator nie dokona żadnych potrąceń,
5. Organizator nie dokona zwrotu wpłaconej kwoty, ani w całości, ani w części w przypadku Rezygnacji ze szkolenia bądź zmiany terminu szkolenia w terminie krótszym niż 7 dni kalendarzowych przed datą rozpoczęcia szkolenia.
6. W przypadku Rezygnacji ze szkolenia i niepoinformowania o tym Organizatora w terminie krótszym niż 7 dni przed datą rozpoczęcia szkolenia, wpłacona kwota z tytułu udziału w szkoleniu, nie podlega zwrotowi.

§ 5. Prawa autorskie. Informacje Poufne.

1. Wszelkie materiały otrzymane przez Uczestnika od Organizatora szkolenia (w tym informacje dydaktyczne – niezależnie od ich nośnika i źródła) pozostają wyłączną własnością Organizatora Szkolenia i podlegają ochronie przez odpowiednie przepisy prawa, w szczególności ustawy z dnia 4.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. 2006 Nr 90, poz. 631). Dalsze ich przekazywanie, rozpowszechnianie, zwielokrotnianie lub innego rodzaju bezprawne wykorzystanie, bądź podjęcie jakichkolwiek bezprawnych działań w oparciu o zawarte w niej informacje jest niedozwolone i może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. 2003 Nr 153, poz. 1503).
2. Uczestnik szkolenia jest zobowiązany, zarówno podczas szkolenia jak i po jego realizacji do zachowania w tajemnicy i traktowania jako poufne wszystkich informacji technicznych, handlowych i innych informacji (wszelkich materiałów, prezentacji, dokumentów, projektów, niezależnie od ich nośnika i źródła), know-how oraz danych ujawnionych Uczestnikowi bezpośrednio lub pośrednio w związku ze Szkoleniem („Informacje Poufne”), oraz do wykorzystywania tych Informacji Poufnych wyłącznie dla celów związanych z jego udziałem w szkoleniu.

§ 6. Dane osobowe 

Organizator Szkolenia jako administrator danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) przetwarza dane osobowe Uczestników w celu przeprowadzenia Szkolenia. Dane Uczestników przetwarzane są na podstawie udzielonej Organizatorowi Szkolenia dobrowolnej, pisemnej zgody. Uczestnicy konkursu mają prawo wglądu do treści swych danych oraz ich poprawiania.

§ 7.  Sposób potwierdzania ukończenia Szkolenia 

Wszyscy Uczestnicy otrzymują Certyfikat uczestnictwa wydany przez Organizatora na podstawie listy Uczestników. Za szkolenia z udziałem lekarzy uczestnicy otrzymują 12 punktów edukacyjnych. Wymogiem koniecznym otrzymania certyfikatu jest 100% obecność.

§ 8. Wysokość opłat za uczestnictwo w Szkoleniu Otwartym

1. Cena szkolenia jest każdorazowo podawana na stroni internetowej Organizatora www.oboda.pl, w materiałach informacyjnych i reklamowych i jest wynikiem kalkulacji kosztów przygotowania i przeprowadzenia szkolenia.
2. Aktualne ceny są następujące:

- szkolenia z cyklu MEMS 2620,00 zł brutto*

- szkolenia z cyklu AZ 2620,00 zł brutto* (szkolenia dwudniowe), 1540,00 zł brutto (szkolenia jedndniowe)

- szkolenia z cyklu PDS - Profesjonalna higienistka i Opiekun pacjenta 1780,00 zł brutto* 

- szkolenia z cyklu PDS - Profesjonalna rejestratorka i Profesjonalna asystentka 1540,00 zł brutto* 

 *są to ceny jednostkowe, przy zakupie szkoleń w pakietach ceny podlegają rabatowi więcej informacji pod tel. 601 370 962

§ 9. Odwołanie Szkolenia Otwartego 

Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania szkolenia Otwartego, jeżeli:

a) nie zostanie osiągnięta wymagana liczba Uczestników,


b) nastąpiło zdarzenie losowe (tzw. siła wyższa) niezależne od woli Organizatora i którego nie można było przewidzieć nawet przy dołożeniu należytej staranności.

W przypadku odwołania szkolenia Organizator zobowiązuje się do:

a) powiadomienia osób, które zostały wpisane na listę Uczestników poprzez mail, faks lub telefonicznie

b) zwrócić Uczestnikowi wynagrodzenie wpłacone uprzednio Organizatorowi tytułem udziału Uczestnika w szkoleniu, bądź przekserowanie środków na inny zaproponowany termin szkolenia.

§ 10.  Szkolenia Zamknięte dla całych Zespołów Przychodni Medycznych

1. Organizator przeprowadzi szkolenie zamknięte na zlecenie Przychodni Medycznej, którego zakres merytoryczny będzie indywidualnie uzgodniony.
2.  Przychodnia Medyczna może dokonać rezerwacji szkolenia zamkniętego telefoniczne, e-mail u menedżera szkolenia. Rezerwacji szkolenia zamkniętego dokonuje wyłącznie osoba, która ma umocowanie do reprezentowania Przychodni Medycznej w imieniu, której się kontaktuje.
3. Rezerwacja jest aktualna przez 7 dni od dnia jej skutecznego zgłoszenia, po upływie których wygasa, chyba że Przychodnia Medyczna dokona w przedmiotowym 7-dniowym terminie wpłaty zaliczki na poczet szkolenia zamkniętego w wysokości 25% ceny tego Szkolenia. Za dzień zapłaty uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Organizatora odpowiednia kwotą. W przypadku Rezygnacji ze szkolenia zamkniętego z jakiejkolwiek przyczyny, zaliczka nie podlega zwrotowi.
4. Brak zapłaty zaliczki w wymaganym terminie stanowi Rezygnację ze szkolenia przez Przychodnię Medyczną i upoważnia Organizatora do nieświadczenia usług na rzecz Przychodni Medycznej.
5. Tematyka szkolenia jest określona w reklamach i ulotkach informacyjnych. W przypadku szczegółowych pytań dotyczących zagadnień szkolenia, menedżer skontaktuje telefonicznie lub e-mailowo osobę i/lub firmę zainteresowaną szkoleniem zamkniętym dla przychodni bezpośrednio z trenerem w celu udzielenia odpowiedzi na ewentualne pytania.
6. Szczegółowe warunki dotyczące wybranego szkolenia określa umowa o przeprowadzenie szkolenia zawierana pomiędzy Przychodnią Medyczną a Organizatorem.

§ 11.  Inne wydarzenia (kongresy, wykłady, konferencje) 

1. Warunkiem udziału w kongresie, wykładzie, konferencji jest zgłoszenie uczestnictwa za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego on-line dostępnego na stronie internetowej firmy lub wysłanie w inny sposób zgłoszenia (wypełniony formularz pdf), maila lub kontakt telefoniczny z Organizatorem.
2. Uczestnik otrzyma potwierdzenie udziału wraz z fakturą drogą elektroniczną na podany w formularzu rejestracji, mailu lub telefonicznie adres e-mail.
3. Wypełnienie formularza zgłoszeniowego lub zgłoszenie mailowe, telefoniczne jest jednoznaczne z zawarciem umowy z Organizatorem zgodnie z niniejszym Regulaminem. Oznacza również akceptację postanowień niniejszego Regulaminu, a także przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem a Organizatorem. Powoduje również powstanie obowiązku dokonania płatności za zamówiony pakiet uczestnictwa.
4. Uczestnik zobowiązuje się do podania rzeczywistych danych osobowych.
5. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zakończenia przyjmowania zgłoszeń uczestnictwa w przypadku wyczerpania miejsc na kongres, wykład, konferencję.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu usługi na 30 dni przed jej wykonaniem. Wpłacone środki zostaną wówczas przeniesione na nowy termin usługi.
7. Organizator nie dokona zwrotu wpłaconej kwoty, ani w całości, ani w części w przypadku rezygnacji przez uczestnika z usługi w terminie krótszym niż 7 dni przed rozpoczęciem wydarzenia oraz w przypadku konieczności odwołania wydarzenia z przyczyn niezależnych od organizatora. 

§ 12.

Zasady reklamacji

Każdy uczestnik usługi szkoleniowej, kongresu, wykładu, konferencji ma prawo wnieść reklamację z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi edukacyjnej, w szczególności:

1. Świadczenia usługi edukacyjnej w zakresie merytorycznym, metodycznym lub organizacyjnym w sposób niezgodny z regulaminem szkoleń lub umową.
2. Niedotrzymania z winy wykonawcy określonego terminu realizacji usługi.
3. Reklamację należy złożyć do właściciela firmy, Mariusza Obody, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Termin składania reklamacji wynosi 14 dni roboczych, licząc od dnia, w którym usługa została wykonana lub miała być wykonana.
5. Reklamacja musi zawierać szczegółowy opis zakresu niezgodności lub inne okoliczności ją uzasadniające.
6. Usługodawca rozpatruje reklamację w terminie 30 dni roboczych, licząc od dnia jej wniesienia. Jeśli reklamacja w tym czasie nie może zostać rozpatrzona, usługodawca powiadamia osobę wnoszącą reklamację na piśmie o przyczynach opóźnienia i przewidywanym terminie rozpatrzenia reklamacji.
7. W przypadku stwierdzenia zasadności wniesionej reklamacji osobie wnoszącej reklamację przysługuje:

• częściowy lub całkowity zwrot kosztów usługi edukacyjnej
• możliwość ponownego uczestnictwa w kursie o tym samym zakresie w najbliższym możliwym terminie.
• Naruszenie warunków postępowania reklamacyjnego skutkuje nieważnością wniesionej reklamacji.

§ 13.

Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie w każdym czasie.
2. Wszelkie komunikaty związane ze zmianami Regulaminu, zakończeniem Programu będą udostępniane w siedzibie Organizatora oraz  na stronie internetowej www.oboda.pl;
3. Zgłaszając wolę uczestnictwa w szkoleniu, Uczestnik potwierdza, że zapoznał się z niniejszym Regulaminem, rozumie i akceptuje jego postanowienia jak również zobowiązuje się do ich stosowania, a także zgadza się, że:

a) Regulamin podlega prawu polskiemu,

b) wszelkie spory mogące wyniknąć z wykonania zobowiązań zawartych w niniejszych warunkach będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy według przepisów kodeksu postępowania cywilnego (DZ. U. 1964, Nr 43, poz. 296),

c) w przypadku, gdyby którekolwiek z postanowień Regulaminu zostało uznane za niegodne z prawem przez właściwy sąd, to decyzja sądu nie   powoduje uchylenia innych postanowień Regulaminu i w związku z tym wszystkie inne postanowienia zachowują moc.

Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.02.2018 roku.